Antagna vid extra årsmöte 9999-99-99 samt vid ordinarie årsmöte 9999-99-99

smhf_stadgar_förslag_2005-09-20

Svenska Morganhästföreningen (SMHF) är en ideell rikstäckande intresse- och avelsförening

för Morganhästen i Sverige.

Svenska Morganhästföreningen (SMHF) är medlem i Svenska Hästavelsförbundet (SH)

och Amerikanska Morganhästföreningen (AMHA).

Svenska Morganhästföreningen (SMHF) är stambok- och registerförande förening för

Morganhästen i Sverige.

Svenska Morganhästföreningen skall verka för:

• ett ökat intresse för Morganhästen i Sverige,

• att bevara den renrasiga Morganhästen samt tillvarata och befrämja Morganhästens

rastyp, exteriör och mentalitet i avelsarbetet,

• att stärka utbytet med avelsföreningar för Morganhästen i andra länder.

Föreningen har sitt säte i Avesta kommun.

Fysisk eller juridisk person, som anmäler sig till inträde och erlägger medlemsavgift,

antages som medlem.

Person som på synnerligen förtjänstfullt sätt verkat för föreningens ändamål, kan efter

förslag från styrelsen, av årsmötet inväljas som hedersmedlem. Sådana beslut skall

biträdas av minst två tredjedelar av antalet närvarande röstberättigade medlemmar.

Medlem erlägger avgift årligen. Medlemsavgiftens storlek fastställes av årsmötet och

gäller för nästkommande år. Genom att erlägga en engångsavgift utgörande tio gånger

full årsavgift blir medlem ständig medlem. Årsavgiften skall erläggas på sätt som

styrelsen fastställer. Hedersmedlem erlägger ingen årsavgift. För ny medlem som

betalar sitt inträde efter den sista september gäller erlagd medlemsavgift även för

nästkommande år.

Föreningen kan uttaga särskilda avgifter för tjänster som tillhandahålls såväl medlemmar

som icke medlemmar.

Stadgar för Svenska Morganhästföreningen, SMHF

Föreningen äger rätt att upprätta hästskadefond för föreningens medlemmar. Sådan hästskadefond

regleras i egna stadgar, som fastställs av SMHF:s styrelse. Fondens namn

skall vara SMHF:s Hästskadefond.

Föreningens högsta beslutande organ är årsmöte och extra föreningsstämma. Styrelsen

är beslutande och verkställande organ mellan dessa. Styrelsen kan tillsätta kommittéer

(eller motsvarande) för handläggning av särskilda uppgifter. Dessa kommittéer har de

befogenheter som styrelsen tilldelar dem.

Föreningens verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår.

Hedersmedlem och fullt betalande medlem äger en röst.

Ej fullt betalande medlem (familjemedlem, stödmedlem eller liknande) äger yttranderätt

samt förslagsrätt i den ordning som sägs i §11 men ej rösträtt. Familjemedlem som

ersätter ”sin” fullbetalande medlem äger yttranderätt, förslagsrätt samt rösträtt i den

ordning som sägs i §11 om fullbetalande medlem.

För att betalande medlem skall kunna utöva sin rösträtt skall medlemsavgiften för pågående

räkenskapsår vara erlagt senast trettio dagar före mötet.

Person som företräder ett företag äger yttranderätt, förslagsrätt samt rösträtt i den

ordning som sägs i §11 om fullbetalande medlem under förutsättning att personen i

fråga kan styrka sin rätt att teckna företaget.

Röstning genom ombud (med fullmakt) får ske med högst en (1) fullmakt per ombud.

Medlem som i enskild fråga ej har rösträtt får ej heller rösta genom ombud.

Hedersmedlem och fullbetalande medlem enligt §10 äger yttranderätt, förslagsrätt samt

rösträtt vid årsmöte och extra föreningsstämma.

Omröstning sker öppet, dock skall frågor om personval eller annan omröstning ske med

slutna sedlar om röstberättigad medlem så begär. Vid val med slutna sedlar får valsedel

icke upptaga fler namn än det antal som skall väljas. Samtliga ärenden utom de i §4, §26

och §27 avgöres genom enkel röstövervikt. Vid omröstning som ej avser val, gäller vid

lika röstetal den mening som biträdes av mötesordföranden om denne är röstberättigad.

Är denne inte röstberättigad skall lotten avgöra. Vid val skall i händelse av lika röstetal

lotten avgöra.

Stadgar för Svenska Morganhästföreningen, SMHF

Ordinarie årsmöte äger årligen rum senast den siste mars men bör hållas i februari.

Förhandsmeddelande om tid och plats för mötet skall utfärdas minst sex veckor före

årsmötet på det sätt som styrelsen bestämmer.

Skriftlig kallelse till årsmötet skall vara avsänd minst 14 dagar före sammanträdet.

Motion från enskild medlem att upptas till beslut på årsmöte kan tillsändas styrelsen när

som helst under året. Motion skall vara skriftlig och vara styrelsen tillhanda senast den 1

januari för att kunna tas upp till behandling på nästkommande årsmöte. Motioner och

styrelsens yttrande däröver samt eventuella förslag från styrelsen skall av styrelsen

utsändas till medlemmarna tillsammans med kallelsen till årsmötet. Årsmötet är

beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som infunnit sig, inklusive

fullmakter.

Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma.

1. Mötets öppnande.

2. Val av ordförande för mötet.

3. Val av sekreterare för mötet.

4. Val av två protokolljusterare att jämte ordföranden justera protokollet.

5. Val av två rösträknare.

6. Upprättande av röstlängd.

7. Fastställande av dagordning.

8. Fastställande om mötet blivit i laga ordning utlyst.

9. Behandling av Föreningens verksamhets- och förvaltningsberättelse.

10. Behandling av Hästskadefondens verksamhets- och förvaltningsberättelse.

11. Revisorernas berättelse.

12. Fastställande av resultat- och balansräkningar.

13. Fråga om ansvarfrihet för styrelsen.

14. Behandling av motioner från medlemmarna och förslag från styrelsen.

15. Fastställande av årsavgifter.

16. Fastställande av arvoden och ersättningar.

17. Val av ordförande för föreningen på ett år.

18. Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter.

19. Val av två revisorer och en revisors suppleant.

20. Val på ett år av sammankallande och ledamöter i valberedningen.

21. Redovisning av lokalavdelningarnas verksamhet.

22. Övriga frågor (ej beslutsfrågor).

23. Mötets avslutande.

Stadgar för Svenska Morganhästföreningen, SMHF

Extra föreningsstämma hålles då förhållandena enligt §27 föreligger eller då styrelsen så

finner erforderligt eller då minst 15% av föreningens röstberättiga medlemmarna så

begär eller då minst en revisor så begär.

Om styrelsen, på grund av styrelsemedlemmars utträde ur styrelsen, ej längre är fulltalig

trots suppleanters inträde som ordinarie skall styrelsen eller revisor anordna extra

föreningsstämma där fyllnadsval sker.

Revisor kan kalla till extra föreningsstämma då styrelsen ej följer revisors begäran om

extra föreningsstämma. På detta möte skall upptas den fråga som revisor anser skall

behandlas på extra föreningsstämma samt fyllnadsval, om så erfordras.

Styrelsen eller revisor skall anordna extra föreningsstämma senast 30 dagar efter det att

sådan begäran inkommit i enlighet med stycket ovan.

Kallelse skall vara avsänd minst 12 dagar i förväg på sätt som styrelsen eller revisor

bestämmer. I kallelsen skall tydligt framgå det eller de ärenden som föranleder mötet.

Vid extra föreningsstämma skall förekomma punkterna 1-8 i §13, ärende eller ärenden

för vilket eller vilka mötet sammankallats jämte punkterna 22 och 23 i §13.

Valberedningen består av tre ledamöter, varav en utses till sammankallande.

Ledamöterna föreslås på och väljs av årsmötet för perioden till och med nästa årsmöte.

Valberedningens ledamöter skall vara medlemmar i föreningen. Valberedningen skall

avge förslag till de val som skall förekomma på årsmötet. Förslag till ny valberedning

lämnas ej. Valberedningens förslag skall inlämnas till styrelsen i så god tid så att förslaget

kan bifogas kallelsen till årsmöte.

Medlem i föreningen får senast 30 dagar före möte, vid vilket val förekommer, till

medlem i valberedningen inlämna förslag på kandidater för de befattningar för vilket val

kan ske.

Ytterligare kandidatnomineringar kan därefter äga rum vid mötet. Föreslagen kandidat

skall vara medlem i föreningen och ha accepterat nomineringen för att kunna väljas.

Stadgar för Svenska Morganhästföreningen, SMHF

Styrelsen är, då årsmöte eller extra föreningsstämma ej är samlat, föreningens

beslutande och verkställande organ. Styrelsen skall bestå av ordförande samt fyra till

sex ordinarie ledamöter samt två suppleanter. Styrelseledamot skall vara medlem i

föreningen. Mandattid för ordföranden är ett år. Mandattid för övriga ledamöter samt

suppleanter är två år. I samtliga fall är mandattiden från årsmöte till årsmöte och halva

antalet ledamöter och suppleanter väljs varje år. Av föreningen anställd befattningshavare

får ej väljas till förtroendepost.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör. Styrelseledamot och

suppleant har rösträtt i styrelsen. Styrelsen kan som adjungerad ledamot kalla enskild

person, även icke medlem. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men ej rösträtt.

Adjungerad ledamot kan även utses till särskild befattning inom styrelsen. Styrelsen är

beslutsför om minst hälften av ledamöterna är närvarande. Som ledamot räknas

ordinarie ledamot samt suppleant som ersätter ordinarie ledamot. Beslut fattas med

enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening som mötesordföranden biträder.

Styrelsen är solidariskt ansvarig för alla styrelsens beslut. Styrelseledamot har dock

möjlighet att reservera sig i beslut och är då inte ansvarig för beslutet i fråga.

Reservation skall vara tydligt och klart uttalat och skall tas upp i mötesprotokollet.

Kallelse till styrelsesammanträde utfärdas av ordföranden när anledning till sammanträde

föreligger. Ordförande är skyldig att kalla till sammanträde om minst tre ledamöter

eller minst en revisor så påfordra. Kallelse bör ske skriftligen via post, e-mail

eller telefax och kallelsetiden bör vara minst en vecka. Samtliga ledamöter och

suppleanter skall kallas. Kopia av kallelse sänds till revisorer och förvaltaren av

SMHF:S Hästskadefond.

Vid styrelsesammanträden skall föras protokoll med under verksamhetsåret löpande

paragrafnumrering. Styrelseprotokollen justeras vid nästa styrelsesammanträde. Kopia

av protokoll skall snarast utsändas till styrelseledamöter, suppleanter och revisorer. När

styrelseledamot, eller annan person med officiellt uppdrag från föreningen, lämnar sitt

uppdrag, skall samtliga handlingar som upprättats eller erhållits för föreningens räkning

överlämnas till föreningens styrelse.

Stadgar för Svenska Morganhästföreningen, SMHF

Styrelsen åligger bland annat att:

1. Verka för föreningens syfte och ansvara för den löpande verksamheten.

2. Verkställa beslut fattade av årsmöte eller extra föreningsstämma.

3. Förvalta och ansvara för föreningens medel.

4. Tillse att fullständiga räkenskaper föres enligt god bokföringssed samt att

upprätta verksamhets- och förvaltningsberättelser. Senast 30 dagar före årsmötet

underställa dessa dokument revisorernas granskning jämte de originalhandlingar

revisorerna efterfrågar för att kunna genomföra sin granskning av styrelsens

arbete. Verksamhetsberättelsen skall undertecknas av samtliga styrelsens

ordinarie ledamöter innan den sänds till revisorerna.

5. Bestämma dag och plats för allmänna möten.

6. Förbereda de ärenden som skall behandlas vid allmänna möten.

7. Där icke särskilt ombud är utsedd företräda föreningen inför myndigheter och

andra organisationer med flera.

8. Övervaka stadgarnas riktiga efterlevnad.

9. Föra medlemsmatrikel.

10. Utse registrator.

11. Utse registreringsnämnd att biträda föreningens registrator.

12. Utse förvaltare för SMHF:s Hästskadefond

13. Informera medlemmarna.

14. I tillämpliga delar hålla SH och AMHA informerade om föreningens

verksamhet.

15. Hålla sig informerad om SH:s och AMHA:s verksamhet.

Föreningens firma tecknas av styrelsen eller av den eller de som styrelsen utser enligt

styrelsebeslut. Kontotecknare kan utses enligt styrelsebeslut.

För föreningens förbindelser svarar endast föreningens tillgångar.

För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning samt Hästskadefondens

räkenskaper och förvaltning, skall utses två revisorer och en suppleant för

dessa. Revisorer och revisorssuppleant utses av årsmötet för ett år i taget. Revisorerna

kan när som helst och gärna kontinuerligt under året granska styrelsens och Hästskadefondens

arbete. Revisorerna skall avge sin revisionsberättelse till styrelsen senast en

vecka före årsmötet.

Tvister inom föreningen skall, om de ej kan lösas inom föreningen, avgöras inför allmän

domstol.

Stadgar för Svenska Morganhästföreningen, SMHF

1. Inom föreningen kan finnas lokalavdelningar. Ändamålet med lokalavdelning är

att på lokal nivå öka intresset för morganhästen samt sådan verksamhet som

berikar moderföreningen.

2. Medlem i lokalavdelning skall vara medlem i föreningen.

3. Lokalavdelning antar sina egna stadgar. Dessa stadgar jämte ändringar och

tillägg skall godkännas av föreningens styrelse före ikraftträdande. Sådan lokalavdelning

får inte utan föreningens styrelses medgivande upplösas eller överflytta

sin verksamhet från föreningen.

4. Arbetsuppgifter och arbetssätt fastställes av lokalavdelningens styrelse i samråd

med föreningens styrelse.

5. Lokalavdelning kan ansöka om ekonomiskt bidrag från föreningen för anordnande

av lokala aktiviteter.

6. Lokala aktiviteter anordnade av lokalavdelningen skall vara öppna för samtliga

medlemmar i föreningen. Lokalavdelning skall informera om kommande lokala

aktiviteter via Morganbladet och / eller föreningens hemsida.

7. Lokalavdelningen skall till föreningens styrelse insända verksamhets- och

förvaltningsberättelse för det gångna året senast den 31 januari året efter.

8. Föreningens stadgar är i tillämpliga delar gällande för lokalavdelning och överordnad

lokalavdelningens stadgar.

9. För lokalavdelningens förbindelser svarar endast lokalavdelningens tillgångar.

Föreningens verksamhet bedrivs enligt dessa stadgar samt i tillämpliga delar enligt de

direktiv Amerikanska Morganhästföreningen (AMHA) samt Svenska Hästavelsförbundet

(SH) utfärdar.

I händelse av tvekan vid dessa stadgars tolkning eller om fall skulle förekomma, vilka ej

varit förutsedda i dessa stadgar, hänskjutes frågan till nästa årsmöte eller extra

föreningsstämma eller avgörs frågan interimistiskt av styrelsen i trängande fall.

Medlem som underlåtit att betala fastställd årsavgift, anses ha utträtt ur föreningen.

Medlem som av annan anledning önskar utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla

detta till styrelsen, vilken beviljar utträde. Erlagda avgifter återbetalas ej.

Stadgar för Svenska Morganhästföreningen, SMHF

Styrelsen kan besluta att utesluta medlem som uppenbarligen motarbetar föreningens

ändamål eller bryter mot stadgarna. Frågan om uteslutning får icke avgöras förrän medlem

fått yttra sig inom av styrelsen angiven tid (minst 14 dagar). I beslut om uteslutning

skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutne skall iakttaga vid överklagande

av beslut. Beslut om uteslutning skall inom fem dagar från dagen för beslut

avsändas till den uteslutne i rekommenderat brev med mottagningsbevis. Om brevet ej

uthämtats inom liggetiden på Posten sändes det via delgivningsman.

Beslut om uteslutning gäller inte förrän av styrelsen angiven klagotid (minst 21 dagar),

räknat från mottagningsdagen, utgått, eller, då beslut överklagats, ärendet blivit slutligen

avgjort.

Beslut om uteslutning skall fattas av föreningens styrelse och får av den berörde överklagas

vid nästföljande ordinarie årsmöte. Överklagande skall behandlas på samma sätt

som en motion. Medlem som uteslutits ur föreningen äger ej återfå erlagda avgifter.

Utesluten medlem kan då minst fem år förflutit efter uteslutningsdagen på nytt ansöka

om medlemskap i föreningen.

Förslag till stadgeändring kan anges av styrelsen eller av enskild medlem enligt §12. För

stadgeändring fordras beslut av två föreningsstämmor med minst en månads mellanrum,

varav den ena skall vara ett ordinarie årsmöte. Vidare fordras att minst 2/3 av närvarande

röstberättigade medlemmar är ense om beslutet.

För föreningens upplösning fordras beslut av två på varandra, med minst en månads

mellanrum, följande allmänna möten varav det ena skall vara ett ordinarie årsmöte.

Vidare fordras att minst 2/3 av närvarande röstberättigade medlemmar är ense om

beslutet. I samband med upplösning beslutar det sista allmänna mötet hur det skall

förfaras med föreningens tillgångar och handlingar. Dock skall stamboken, allt underlag

till stamboken samt kopia av medlemsmatrikel tillsändas SH. Övriga handlingar tillsändes

den arkivmyndighet där styrelsen har sitt säte. Beslut om upplösning skall av

siste ordföranden eller dennes ersättare tillsändas SH och AMHA. Kan inte minst 2/3 av

närvarande röstberättigade medlemmar vid nedläggningsmötet enas om vart eventuella

tillgångar skall gå, skall dessa tillfalla Stiftelsen Svensk Hästforskning.